必要な資料が見つからない
ファイル数が多く、名称や保存場所が分からないため、探すたびに時間がかかる
DOCUMENT SEARCH & AI
00NAS・ファイルサーバーの文書検索・AI活用支援
社内に眠る文書を
探せる・使える情報へ
NASやファイルサーバー、共有フォルダに蓄積された文書を、必要なときに探し、根拠を参照し、業務で利用できる環境へ整えます
AI導入そのものを目的にせず、文書の種類、権限、利用人数、クラウド利用可否に応じて、通常検索、OCR、メーカー標準検索、クラウドAI、RAG、ローカルAIを比較します
お問い合わせ内容の冒頭に「文書検索・AI活用の相談」とご記入ください
CHALLENGES
社内文書を探す時間と活用できない情報を減らします
保存場所やファイル形式がばらばらでも現在の環境と利用目的から整理します
過去の知見を活用できない
過去案件や熟練者のノウハウが文書に残っていても、必要な人が参照できない
共有フォルダが分散している
部門や拠点ごとに保存先が分かれ、どこを検索すべきか判断しにくい
画像内の文字を検索できない
スキャンPDFや画像として保存された資料が、通常のファイル検索では見つからない
クラウドへ送れない
契約、機密性、ネットワーク条件により、文書を外部クラウドへ送信しにくい
方式を選べない
全文検索、OCR、RAG、ローカルAIなどの違いと、自社に必要な範囲が分からない
SUPPORT
コメトラが支援すること
製品選びだけで終わらず設定後に利用者が探せるか、権限どおりに表示されるかまで確認します
- 現行環境と利用目的の確認保存先、利用者、探したい情報、現在の検索方法、クラウド利用条件を確認します
- 対象文書の整理ファイル形式、容量、文書数、更新頻度、対象・除外範囲を整理します
- 方式と製品の比較・選定通常検索、OCR、全文検索、RAG、クラウドAI、ローカルAI、既存環境の改善を比較します
- 検索環境の設定合意した対象と方式に基づき、検索対象、索引、連携、表示範囲を設定します
- 検索・質問例による確認合意したサンプル文書と質問例で、検索結果、参照元、更新反映を確認します
- 権限別の表示確認利用者・権限ごとに、表示される情報と表示されない情報を確認します
- 記録と利用開始時の説明構成、設定、確認結果、注意点を記録し、利用者へ基本操作と留意点を説明します
- メーカー問い合わせ情報の整理仕様確認や障害切り分けに必要な機種、版、構成、事象を整理します
OPTIONS
特定メーカーに限定せず方式を比較します
既存環境を活かす方法も含め、要件を満たすために必要な構成を選びます
NASメーカーの標準検索
全文検索・OCR
クラウドストレージの検索・AI
クラウド型RAG
ローカルRAG
ローカルAI／ローカルLLM
既存環境を活用した検索改善
方式の選び方：クラウド可否、機密性、ファイル形式、権限、更新頻度、利用人数、運用負荷、必要な機器・ライセンスを確認します。AIを使わない検索方法で目的を満たせる場合も、その方法を候補にします
FLOW
利用開始までの流れ
- 01
ご相談
現在の課題と、探したい文書・情報をお聞かせください。
- 02
現行環境と利用目的の確認
保存先、容量、形式、権限、利用者、クラウド利用条件を確認します
- 03
構成・対応範囲のご提案
比較した方式、対象、成果物、対象外、役割、お見積りをご案内します
- 04
設定・検索環境の構築
合意した範囲で製品・サービスを設定し、検索対象を準備します
- 05
サンプル文書による確認
検索例・質問例と権限別の表示を確認します
- 06
結果・設定資料のご提出
構成、設定、確認結果、注意点、未解決事項を記録して提出します
- 07
利用開始
基本操作と運用時の確認事項をご説明します
FAQ
よくある質問
既存のNASやファイルサーバーを利用できますか
既存機器の仕様、OS・ファームウェア、空き容量、権限、保守状況を確認します。継続利用で目的を満たせる場合は活用し、更新や別方式が必要な場合は理由とともにご案内します
クラウドAIへ文書を送らずに利用できますか
ローカルRAGやローカルAI、メーカー標準検索などを候補にできます。ただし、機器性能、対応形式、更新、運用負荷を確認し、クラウドを使わないことが要件に合うかを比較します
スキャンPDFや画像を検索できますか
OCRに対応する方式で文字を抽出できる場合があります。画質、向き、言語、レイアウト、手書き文字などにより結果が変わるため、代表的なサンプルで確認します
QNAP以外のNASでも相談できますか
はい。特定メーカーに限定せず、既存NAS、ファイルサーバー、クラウドストレージを含めて確認します。対応可否は機種、版、利用中の機能、保守状況によって判断します
AIの回答精度は保証されますか
100％の正確性は保証できません。合意した質問例で、回答内容、参照元、回答できない場合の挙動を確認し、利用上の注意点を記録します。重要な判断は原文と担当者による確認が必要です
文書整理も依頼できますか
対象・除外の整理や検索に必要な範囲はご相談いただけます。全社文書の分類、重複除去、内容の修正など、無制限の整理・クレンジングは標準範囲に含みません
相談時に必要な情報は何ですか
現在の保存先、概算容量、主なファイル形式、利用人数、困っている検索例、権限の考え方、クラウド利用可否、希望時期を分かる範囲でお知らせください。初回から機密文書や認証情報を送る必要はありません
CONTACT
社内文書の検索・AI活用について、
まずは現在の環境をお聞かせください
対象の保存先、文書形式、困っている検索例、クラウド利用可否が分かると、確認を進めやすくなります
文書検索・AI活用について相談する